Membeli tanah tidak cukup hanya melihat sertifikat yang diberikan penjual. Nomor sertifikat, nama pemegang hak, lokasi, hingga status bidang tanah perlu diperiksa agar transaksi tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Karena itu, cara cek sertifikat tanah menjadi hal yang sebaiknya diketahui sebelum melakukan jual beli atau proses peralihan hak.
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) sudah menyediakan sejumlah layanan digital yang membantu masyarakat memperoleh informasi pertanahan. Salah satunya melalui aplikasi Sentuh Tanahku, sementara informasi spasial bidang tanah juga dapat dilihat melalui BHUMI ATR/BPN.
Meski layanan online semakin memudahkan pencarian informasi, hasil yang terlihat di peta digital tidak selalu dapat dianggap sebagai bukti resmi mengenai keabsahan sertifikat. BHUMI ATR/BPN sendiri memberikan penafian bahwa data yang ditampilkan tidak dijamin selalu akurat, mutakhir, atau lengkap dan penggunaan sebagai acuan resmi perlu melalui layanan informasi pertanahan.
Cek Sertifikat Tanah Bisa Dilakukan Secara Online
Pengecekan awal dapat dilakukan melalui layanan elektronik ATR/BPN. Dalam petunjuk teknis Kementerian ATR/BPN, layanan pengecekan sertifikat secara elektronik dapat diakses melalui aplikasi Sentuh Tanahku, aplikasi Mitra Kerja, atau laman layanan yang disediakan Kementerian.
Untuk masyarakat umum, Sentuh Tanahku menjadi salah satu layanan yang dapat digunakan untuk mengakses informasi pertanahan. Sementara itu, pengecekan sertifikat secara resmi memiliki proses tersendiri dan dapat membutuhkan dokumen pendukung.
Artinya, ada perbedaan antara melihat informasi bidang tanah dengan melakukan pengecekan sertifikat secara resmi. Perbedaan ini penting terutama ketika sertifikat akan digunakan dalam transaksi jual beli.
Cara Cek Sertifikat Tanah Lewat Sentuh Tanahku
Sentuh Tanahku dapat digunakan sebagai salah satu sarana layanan pertanahan bagi pengguna perorangan. Petunjuk teknis ATR/BPN menyebut pengguna perorangan dapat mengajukan layanan informasi pertanahan melalui aplikasi tersebut.
Langkah yang dapat dilakukan adalah:
- Unduh dan buka aplikasi Sentuh Tanahku.
- Buat akun atau masuk menggunakan akun yang sudah terdaftar.
- Pastikan data pengguna sudah diverifikasi sesuai ketentuan.
- Pilih layanan pertanahan yang berkaitan dengan informasi atau pengecekan sertifikat.
- Masukkan data yang diminta oleh sistem.
- Ikuti instruksi pengajuan sampai selesai.
- Periksa hasil layanan yang diberikan sistem.
Menu dan tampilan aplikasi dapat berubah mengikuti pembaruan. Karena itu, nama menu pada perangkat saat ini bisa berbeda dengan tutorial lama yang beredar di internet.
Melihat Bidang Tanah Lewat BHUMI ATR/BPN
Selain Sentuh Tanahku, masyarakat dapat menggunakan BHUMI ATR/BPN untuk melihat informasi spasial bidang tanah pada peta interaktif. Layanan ini berguna ketika ingin mengetahui posisi bidang tanah dan melihat informasi yang tersedia pada peta.
BHUMI dapat membantu memberikan gambaran mengenai lokasi bidang tanah berdasarkan data spasial yang tersedia. Pengguna juga dapat mengaktifkan layer bidang tanah dan memilih bidang tertentu untuk melihat informasi yang ditampilkan sistem.
Namun, hasil pada BHUMI sebaiknya digunakan sebagai informasi awal, bukan satu-satunya dasar untuk menyatakan bahwa sertifikat asli atau transaksi tanah pasti aman. ATR/BPN sendiri menyatakan bahwa informasi pada BHUMI tidak dijamin sepenuhnya akurat, mutakhir, atau lengkap.
Cara Melihat Lokasi Bidang Tanah di BHUMI
Jika tujuan pengecekan hanya untuk mencocokkan lokasi, BHUMI dapat menjadi alat bantu yang praktis. Pengguna dapat membuka peta, mengaktifkan layer bidang tanah, lalu memilih bidang yang ingin diperiksa.
Informasi yang muncul dapat membantu mencocokkan posisi bidang tanah dengan lokasi yang ditunjukkan penjual. Hal ini berguna ketika terdapat keraguan apakah tanah yang ditawarkan memang berada di lokasi yang sesuai dengan dokumen.
BHUMI juga memiliki fitur pengukuran luas dan panjang pada peta. Hasil pengukuran ditampilkan dalam satuan meter atau meter persegi.
Namun, pengukuran dari peta digital bukan pengganti pengukuran resmi oleh petugas pertanahan. Jangan menggunakan hasil pengukuran tersebut sebagai dasar tunggal untuk menetapkan luas tanah dalam transaksi.
Pengecekan Resmi Membutuhkan Dokumen
Jika tujuan pengecekan adalah memastikan sertifikat sebelum jual beli atau proses peralihan hak, pemeriksaan resmi memiliki persyaratan yang lebih lengkap.
Petunjuk teknis ATR/BPN menyebut beberapa dokumen yang dapat diperlukan dalam layanan pengecekan sertifikat, antara lain hasil pindai identitas pemegang hak atau kuasa, surat kuasa jika dikuasakan, sertifikat asli yang dipindai, serta surat pengantar PPAT untuk kegiatan tertentu.
Pemohon juga diwajibkan membuat pernyataan mengenai keaslian sertifikat dan kebenaran pihak yang tercantum sebagai pemegang hak.
Karena itu, pengecekan resmi bukan sekadar memasukkan nomor sertifikat ke sebuah situs lalu langsung menyatakan tanah tersebut aman.
Nama Pemilik Perlu Dicocokkan
Salah satu bagian yang perlu diperhatikan ketika memeriksa sertifikat adalah identitas pemegang hak. Nama pada sertifikat perlu dibandingkan dengan identitas orang yang menawarkan tanah.
Jika nama penjual berbeda dengan nama yang tercantum sebagai pemegang hak, jangan langsung melanjutkan transaksi. Bisa saja terdapat alasan yang sah, misalnya penjual bertindak sebagai kuasa atau ahli waris, tetapi hubungan hukumnya perlu dibuktikan.
Untuk transaksi jual beli, pemeriksaan melalui PPAT juga menjadi bagian penting agar proses peralihan hak dilakukan sesuai ketentuan.
Nomor Sertifikat Bukan Satu-satunya yang Diperiksa
Kesalahan yang sering terjadi adalah hanya melihat nomor sertifikat. Padahal, pemeriksaan tanah sebaiknya tidak berhenti pada nomor dokumen.
Beberapa informasi yang perlu dicocokkan meliputi:
| Data yang diperiksa | Yang perlu dicocokkan |
|---|---|
| Nomor hak | Sesuai dengan dokumen |
| Nama pemegang hak | Cocok dengan identitas pemilik |
| Lokasi | Sesuai dengan tanah yang ditawarkan |
| Luas tanah | Sesuai dengan dokumen |
| Batas bidang | Tidak bertentangan dengan kondisi lapangan |
| Jenis hak | Sesuai dengan dokumen |
| Status tanah | Perlu dikonfirmasi melalui pengecekan resmi |
Pemeriksaan seperti ini membantu menemukan perbedaan antara dokumen dan kondisi sebenarnya sebelum transaksi dilanjutkan.
Bagaimana Jika Data Tanah Tidak Ditemukan?
Data bidang tanah yang tidak muncul pada layanan elektronik tidak otomatis berarti sertifikat tersebut palsu. Dalam petunjuk teknis pengecekan sertifikat, ATR/BPN menjelaskan bahwa apabila data yang dimohonkan belum tersedia dalam pangkalan data, pemohon masih dapat melanjutkan layanan melalui proses konfirmasi kepada petugas. Selanjutnya petugas dapat melakukan validasi dan pemutakhiran data.
Jadi, jangan langsung menyimpulkan bahwa tanah bermasalah hanya karena informasi belum muncul secara online.
Untuk kondisi seperti ini, pengecekan langsung melalui Kantor Pertanahan dapat menjadi pilihan, terutama jika dokumen akan digunakan dalam transaksi bernilai besar.
Pengecekan Sebaiknya Dilakukan Sebelum Membayar
Pemeriksaan sertifikat sebaiknya dilakukan sebelum uang muka atau pembayaran dalam jumlah besar diberikan kepada penjual.
Jika transaksi sudah berjalan kemudian ditemukan masalah pada status tanah, proses penyelesaiannya dapat menjadi lebih rumit. Apalagi jika sudah ada perjanjian, pembayaran, atau dokumen lain yang ditandatangani.
Untuk transaksi jual beli, melibatkan PPAT juga penting karena PPAT memiliki peran dalam pembuatan akta yang berkaitan dengan peralihan hak atas tanah.
Waspadai Sertifikat yang Hanya Ditunjukkan dalam Foto
Foto sertifikat atau hasil scan dapat membantu untuk pemeriksaan awal, tetapi jangan menganggapnya sebagai pengganti dokumen asli.
Petunjuk teknis ATR/BPN untuk layanan pengecekan sertifikat mencantumkan hasil pindai sertifikat asli sebagai salah satu persyaratan.
Jika penjual terus menolak menunjukkan dokumen yang diperlukan untuk proses pengecekan, kondisi tersebut patut diperhatikan. Jangan terburu-buru memberikan pembayaran hanya karena harga tanah dianggap murah.
Pengecekan Online dan Pengecekan Resmi Punya Fungsi Berbeda
Pengecekan online sangat berguna untuk memperoleh gambaran awal mengenai bidang tanah. Sentuh Tanahku dan BHUMI dapat membantu masyarakat mengenali layanan pertanahan serta informasi bidang yang tersedia secara elektronik.
Namun, transaksi tanah membutuhkan tingkat kepastian yang lebih tinggi. Karena itu, hasil pencarian online sebaiknya dilanjutkan dengan pemeriksaan resmi apabila tanah akan dibeli, diagunkan, diwariskan, atau digunakan untuk kepentingan hukum lainnya.
Dengan membedakan fungsi tersebut, masyarakat tidak mudah menganggap sebuah bidang tanah aman hanya karena lokasinya terlihat di peta.
Jangan Gunakan Situs Cek Sertifikat yang Tidak Jelas
Informasi mengenai tanah termasuk data yang sensitif. Hindari situs atau aplikasi yang meminta nomor sertifikat, NIK, foto KTP, atau dokumen tanah tanpa identitas pengelola yang jelas.
Gunakan layanan resmi ATR/BPN ketika membutuhkan informasi pertanahan. Untuk kebutuhan yang memerlukan pemeriksaan formal, ikuti prosedur yang ditetapkan Kantor Pertanahan atau melalui PPAT.
Cek Sertifikat Sebelum Tanah Dibeli
Cara cek sertifikat tanah dapat dimulai dari layanan digital ATR/BPN untuk memperoleh informasi awal, kemudian dilanjutkan dengan pengecekan resmi ketika dokumen akan digunakan dalam transaksi. Sentuh Tanahku dan BHUMI dapat membantu proses pencarian informasi, tetapi tampilan bidang tanah pada peta bukan pengganti pemeriksaan sertifikat secara resmi.
Untuk pembelian tanah, langkah paling aman adalah mencocokkan dokumen, identitas pemegang hak, lokasi, dan kondisi fisik tanah, kemudian melakukan pengecekan melalui jalur resmi sebelum pembayaran dilakukan. Dengan begitu, keputusan membeli tanah tidak hanya berdasarkan sertifikat yang terlihat meyakinkan, tetapi juga berdasarkan data pertanahan yang telah diperiksa.